Description
Le devis signé sur place, avant de remonter dans le camion
Vous chiffrez chez le client, il est d’accord, vous faites signer tout de suite. Le carnet de devis autocopiant écrit les deux exemplaires en une seule fois : l’original part avec le client, la copie reste dans le carnet, dans la boîte à gants. Plus de photo floue à retrouver le soir, plus de devis promis pour demain qui passe à la trappe.
Ce qu’un devis de travaux doit porter
Les mentions attendues sont connues : identité et adresse de l’entreprise, SIRET, coordonnées de l’assureur en responsabilité décennale et couverture géographique du contrat, date d’établissement et durée de validité, désignation détaillée des ouvrages, quantités, prix unitaires, total HT et TTC, taux de TVA appliqué, conditions et modalités de paiement, cadre pour la mention manuscrite d’acceptation.
On est honnêtes : la conformité réglementaire de votre document reste sous votre responsabilité, et celle de votre comptable. Notre contrôle à nous est technique : résolution, fonds perdus, zones de sécurité, couleurs, contraste du texte. Rien de plus, rien de moins.
Préparer votre fichier
- Cadres à remplir larges et hauts : on écrit debout, sur un capot ou un parpaing.
- Texte en noir dense, sans aplat sombre derrière les zones à remplir au stylo.
- Gardez une marge tranquille du côté de l’encollage du carnet.
- Format, nombre de feuillets, couleurs de papier et quantité se règlent dans le configurateur ci-dessus, avec le prix et le délai affichés en direct.
Fichier vérifié par l’équipe au Haillan, en Gironde, avant lancement. Livraison incluse dans le prix.
Carnet de devis personnalisé : ce qui s’imprime d’avance, ce qui s’écrit chez le client
Sur un devis autocopiant, une partie du texte est imprimée, le reste s’écrit à la main devant le client. Plus le modèle porte d’éléments fixes, moins il reste à écrire sur place.
- Imprimé une fois pour toutes : votre en-tête, les intitulés des colonnes du chiffrage (désignation, quantité, prix unitaire, montant), vos conditions et le cadre de signature.
- Écrit chez le client : son nom, l’adresse des travaux, la date, chaque ligne du chiffrage et les totaux.
- Vos conditions au-dessus de la signature : durée de validité, acompte demandé, moyens de paiement acceptés. Le client les a sous les yeux au moment de signer. Si la durée de validité change d’un chantier à l’autre, imprimez la phrase et laissez la durée en blanc.
- Un cadre pour les relevés : une zone vide accueille les mesures prises sur place ou un croquis, qui passent sur la copie avec le reste.
La souche : retrouver le prix annoncé
Un devis peut être signé le jour de la visite ou des semaines plus tard. Dans les deux cas, l’exemplaire que vous gardez conserve ce que vous avez annoncé.
- La copie qui reste dans le carnet : avec l’assemblage en carnets agrafés et ligne de perforations, proposé en offset, l’original se détache le long des perforations et la copie reste reliée. Vos devis se suivent dans l’ordre où vous les avez faits.
- Le client qui rappelle : la souche donne le détail et le prix annoncés le jour de la visite, sans refaire le calcul.
- Le suivi : notez sur la souche la date de votre relance, puis la réponse du client. Le carnet devient la liste de vos devis en attente.
- Un numéro par devis : avec l’option « Numérotation croissante », chaque devis porte un numéro que le client cite au téléphone et que vous pouvez reprendre sur la facture.
FAQ — Carnet de devis autocopiant personnalisé
Quelle est la quantité minimale pour commander « Carnet de devis autocopiant personnalisé » ?
La commande démarre à 1 carnet. Les tarifs sont dégressifs : le prix unitaire baisse à mesure que la quantité augmente, et le prix exact de votre configuration s'affiche dans le configurateur avant validation.
Quels sont les délais de production et de livraison ?
Plusieurs vitesses de production sont proposées selon l'urgence. La date de livraison estimée s'affiche dans le configurateur avant que vous validiez la commande, et la livraison est assurée partout en France métropolitaine.
Mon fichier est-il vérifié avant impression ?
Oui. Votre fichier est contrôlé avant d'être transmis en production : format, fond perdu, nombre de pages et couleurs. Un fichier non conforme ne part pas à l'impression sans que vous en soyez informé au préalable.
La signature du client passe-t-elle sur la copie du devis ?
Oui, comme tout ce qui est écrit sur l’original, à condition d’appuyer : faites signer au stylo à bille, liasse posée à plat. Vérifiez la copie avant de détacher l’original : une fois séparés, les deux exemplaires ne se complètent plus.
Comment modifier un devis déjà remis au client ?
Établissez un nouveau devis sur une nouvelle liasse plutôt que de corriger l’ancien : une correction portée sur un seul exemplaire n’apparaît pas sur l’autre. Indiquez sur le nouveau le numéro ou la date du devis qu’il remplace, et notez ce remplacement sur l’ancienne souche.
Que faire quand le chiffrage ne tient pas sur une page ?
Continuez sur la liasse suivante, indiquez « page 1/2 » puis « page 2/2 », et reportez le total sur la dernière page, celle que le client signe. Pour des chiffrages longs, l’A4 de la configuration de départ laisse plus de lignes qu’un A5 ou un A6.
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