Description
Arrêter les commandes prises par SMS
Un vocal à 7 h du matin pour douze mètres carrés de carrelage, et le soir plus personne ne sait ce qui a été commandé ni à quel prix. Le carnet de bon de commande autocopiant remet tout le monde d’accord : ce qui est demandé est écrit, chiffré, daté et signé. Un feuillet pour le dépôt ou le fournisseur, un pour le bureau, un pour vous.
Deux usages, un seul carnet
- Commande client : le client valide la quantité, la référence, le délai et l’acompte. C’est l’engagement écrit qui déclenche l’approvisionnement.
- Commande fournisseur : vous passez au dépôt, vous laissez le feuillet, vous gardez la souche. Au moment de contrôler la facture fournisseur, vous avez la trace exacte de ce qui était commandé.
Ce qu’on prévoit dans la maquette
En-tête entreprise avec logo, SIRET et téléphone, bloc destinataire, numéro et date, tableau désignation / référence / quantité / prix unitaire / total, lieu et date de livraison souhaités, conditions de règlement, cadre signature et cachet. Prévoyez des lignes hautes : on écrit vite, sur un hayon de camionnette.
Côté fichier
Texte en noir dense, pas de fond sombre sur les zones à remplir, marge tranquille du côté de l’encollage du carnet. Format, nombre de feuillets, couleurs de papier et quantité se choisissent dans le configurateur, prix et délai affichés immédiatement. On vérifie résolution, fonds perdus, zones de sécurité et lisibilité avant de lancer. Livraison incluse, équipe au Haillan (33).
Comptoir, tournée, chantier : un carnet réglé sur votre façon de vendre
Un carnet de bon de commande autocopiant personnalisé ne se remplit pas au même endroit selon votre métier. Réglez le format et le nombre de bons par carnet d’après l’usage.
- Vente au comptoir. Aux heures d’affluence, les commandes s’enchaînent : un bloc de 50 bons espace les changements de bloc. L’A5 suffit pour quelques lignes d’articles et prend peu de place près de la caisse.
- Commerciaux en tournée. Le carnet agrafé garde la souche de chaque commande prise chez le client : le commercial la retrouve au moment de la saisir au bureau. En A5 ou en A6, il se glisse dans une sacoche ; une couverture souple imprimée à vos couleurs l’habille devant le client.
- Artisans du bâtiment. Un carnet de commande bâtiment de 10 bons peut suivre un seul chantier : à la fin des travaux, ses souches rassemblent tout ce qui a été commandé pour ce chantier. L’A4 laisse la place d’écrire une ligne par matériau.
Ce que le jet d’encre propose, ce que l’offset ajoute
Le configurateur s’ouvre en jet d’encre, qui se commande dès un carnet. Cette méthode propose le bloc encollé, en liasses de deux ou trois feuillets, avec des copies roses, bleues ou jaunes, et une impression en noir ou en quadri. L’offset ajoute :
- le carnet agrafé et sa ligne de perforations, avec la bande en lin en finition ;
- la couverture souple imprimée ;
- la liasse de quatre feuillets et les copies vertes ou blanches ;
- l’impression en une à quatre teintes Pantone, pour un logo défini par ses références Pantone.
En carnet agrafé de 50 bons, la liasse compte deux feuillets. Pour un seul carnet, restez en jet d’encre.
FAQ — Carnet de bon de commande autocopiant
Quelle est la quantité minimale pour commander « Carnet de bon de commande autocopiant » ?
La commande démarre à 1 carnet. Les tarifs sont dégressifs : le prix unitaire baisse à mesure que la quantité augmente, et le prix exact de votre configuration s'affiche dans le configurateur avant validation.
Quels sont les délais de production et de livraison ?
Plusieurs vitesses de production sont proposées selon l'urgence. La date de livraison estimée s'affiche dans le configurateur avant que vous validiez la commande, et la livraison est assurée partout en France métropolitaine.
Mon fichier est-il vérifié avant impression ?
Oui. Votre fichier est contrôlé avant d'être transmis en production : format, fond perdu, nombre de pages et couleurs. Un fichier non conforme ne part pas à l'impression sans que vous en soyez informé au préalable.
Comment suivre les bons de commande de plusieurs commerciaux ?
Choisissez la numérotation croissante : chaque bon porte son propre numéro. Notez la plage de numéros confiée à chaque commercial ; un bon qui arrive au bureau se rattache alors à son vendeur. Les carnets peuvent aussi être livrés en lots sous bandelette, par 10 ou par 25, prêts à répartir entre les équipes.
Peut-on imprimer la liste de nos articles sur le bon de commande ?
Oui, le visuel est libre. Imprimez vos articles avec leurs références et une colonne vide pour la quantité : le client ou le commercial n’a plus qu’à compléter. Gardez quelques lignes vierges pour les articles hors liste. Si vos tarifs changent souvent, laissez le prix à écrire à la main : vos carnets restent utilisables plus longtemps.
Le carnet sert-il aussi pour les commandes prises au téléphone ?
Oui. Un bloc posé près du téléphone permet d’écrire la commande pendant l’appel. Relisez les quantités et les références à votre interlocuteur avant de raccrocher, puis remettez la copie à la personne qui prépare la commande.
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