Description
Facturer en fin de chantier, pas trois semaines après
Le carnet de facture autocopiant, c’est la facture remise le jour où tu termines. Le client repart avec son exemplaire, la souche reste dans le carnet pour la compta. Sur les petits dépannages, les interventions d’une heure et les particuliers qui règlent sur place, c’est la différence entre encaisser aujourd’hui et relancer trois fois.
La numérotation, le point qui compte
Une facture porte un numéro unique et continu, sans trou dans la série. Regarde l’option de numérotation dans le configurateur : quand elle est disponible sur la configuration choisie, chaque liasse sort avec le même numéro sur l’original et sur la souche, et tu évites les doublons entre le carnet du camion et le fichier du bureau.
À dire clairement : les mentions légales d’une facture (identité, SIRET, TVA ou mention d’exonération, date, échéance, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement) relèvent de toi et de ton comptable. Nous, on contrôle le fichier sur le plan technique : résolution, fonds perdus, zones de sécurité, lisibilité.
Conseils de mise en page
- Colonne désignation bien large : les lignes de travaux sont longues.
- Lignes hautes, texte noir franc, pour rester lisible jusqu’au dernier feuillet.
- Prévois le cadre du cachet et de la signature en bas à droite.
- Une couleur de papier par destinataire : blanc client, couleur pour la compta.
Format, feuillets, couleurs et quantité se choisissent ci-dessus, prix immédiat, port inclus. Société girondine installée au Haillan, production chez notre partenaire européen.
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