Description
Le maillon logistique du chai
Entre la mise en bouteille et le départ chez le négociant, l’export ou le transporteur, tout se joue sur l’identification. Un carton mal repéré, un numéro de lot illisible, une palette sans référence, et c’est une erreur de picking, un litige de livraison ou une traçabilité à reconstruire à la main. L’étiquette d’expédition et d’identification de palette est le support le moins glamour du domaine, et souvent celui qui fait gagner le plus de temps en préparation de commande.
Ce que vous y faites figurer
- Référence de cuvée, millésime, contenance et nombre de cols par carton.
- Numéro de lot et date de mise, en gros caractères lisibles à distance, pour le rappel et la traçabilité.
- Code-barres ou QR de suivi interne, destinataire, numéro de commande, numéro de palette sur X.
- Pictogrammes de manutention et sens de gerbage si vos cartons partent en groupage.
Conseils de préparation de fichier
Pour qu’un code-barres passe du premier coup en douchette : imprimez-le en noir 100 % sur fond blanc, jamais en couleur ni sur une photo ou un aplat teinté, respectez les marges blanches de part et d’autre, ne le compressez pas horizontalement et évitez de le placer sur une pliure ou une arête de carton. Prévoyez une zone libre autour du bloc chiffres. Un format généreux se lit mieux en bout de palette qu’une étiquette élégante mais minuscule.
Côté matière, la colle permanente tient sur le carton brut ; la colle enlevable, elle, se commande au format 102 x 150 mm. Le support est un papier thermique Eco sans BPA de 68 g/m². Les étiquettes sont livrées vierges, en rouleau, à imprimer sur votre imprimante thermique. Prix en ligne, livraison incluse, équipe au Haillan en Gironde.
Trois mesures à relever sur votre imprimante
Ces étiquettes arrivent vierges : c’est votre imprimante thermique qui imprime le texte et les codes. Avant de commander, relevez trois points sur la machine, ou dans sa notice.
- Le diamètre du mandrin, le tube central du rouleau : 76 mm ou 25 mm. C’est l’axe de votre imprimante qui décide, et ce point ne se rattrape pas à la réception.
- Le diamètre du rouleau fini, qui doit entrer dans le logement de la machine. Il dépend du mandrin et du nombre d’étiquettes ; le configurateur l’affiche pour chaque combinaison, de 90 à 181 mm selon les cas.
- La largeur acceptée. Trois formats mesurent 102 mm de large, le quatrième 148 mm : vérifiez la largeur d’impression de votre machine avant de choisir le plus grand.
Si vous étiquetez à deux postes, relevez ces mesures sur les deux machines : rien n’oblige à commander le même rouleau pour l’une et pour l’autre.
Quel format pour une étiquette palette
Quatre formats sont proposés, et c’est la hauteur qui décide de ce que l’étiquette peut porter.
- 102 x 150 mm : la plus courte. Pour le carton, ou pour une identification qui se limite au destinataire et à une référence.
- 102 x 180 et 102 x 210 mm : de la place pour un bloc d’adresse, un code à barres et les lignes de lot. Le 102 x 210 mm est le format de la configuration de départ.
- 148 x 210 mm : la plus grande, pour un étiquetage de palette lu depuis l’allée. Elle se commande sur mandrin de 76 mm.
Avant de figer votre gabarit, demandez à votre transporteur, à votre négociant ou à votre client final le cahier des charges d’étiquetage qu’il applique : ce sont eux qui disent ce que l’étiquette doit porter, et où elle doit être posée sur la palette.
Colle permanente ou enlevable, rouleau court ou garni
La colle permanente, celle de la configuration de départ, se commande sur les quatre formats. La colle enlevable est proposée sur le 102 x 150 mm : réservez-la aux supports que vous voulez retrouver nets, un bac de manutention ou une palette qui repart ailleurs.
Le nombre d’étiquettes par rouleau se choisit de 210 à 900. Un rouleau garni se change moins souvent au poste d’expédition ; un rouleau plus court occupe moins de place dans la machine. Les étiquettes sont perforées entre elles : vous imprimez ce dont vous avez besoin et vous détachez à la perforation.
FAQ — Étiquette d’expédition et d’identification de palette
Les étiquettes arrivent-elles imprimées à nos couleurs ?
Non : le rouleau est vierge, et c’est votre imprimante thermique qui imprime, étiquette après étiquette. C’est ce qui permet de changer de numéro de lot, de destinataire ou de quantité sans rien recommander. Pour un rouleau préimprimé à vos couleurs, passez par une demande de devis.
Faut-il la même étiquette sur les cartons et sur la palette ?
Pas forcément. Le carton porte la référence de la cuvée, le lot et le nombre de cols. La palette porte le récapitulatif, le destinataire et son numéro, lus de loin, donc souvent sur le format le plus haut. Vous pouvez commander un rouleau par usage, chacun avec sa hauteur et sa colle. Pour que le nom du domaine figure aussi sur le carton, le ruban adhésif personnalisé prend le relais.
Comment savoir si ces étiquettes tiennent dans notre chai ?
Faites l’essai avant la saison : collez-en quelques-unes sur un carton et sur une palette, laissez-les dans les conditions réelles du chai et du quai, puis regardez-les quelques jours plus tard. Vous saurez alors s’il faut déplacer l’étiquette sur l’emballage, ou la protéger.
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