Description
Le client dit oui sur le pas de la porte et sort son chéquier. Vous n’allez pas remonter chercher l’ordinateur : vous sortez le carnet de reçu autocopiant de la boîte à gants, vous remplissez, vous signez, vous laissez le feuillet du dessus. L’acompte est encaissé et tracé en deux minutes, sans réseau, sans imprimante, sans promesse « je vous envoie ça ce soir ».
Le compagnon naturel du carnet de devis
Un devis signé sans acompte reste une intention. Beaucoup d’artisans font signer le devis et encaissent dans la foulée une partie du montant pour couvrir l’achat de matériaux. Le reçu que vous laissez fait le lien entre les deux : il rappelle le numéro du devis, la nature des travaux et ce qu’il reste à régler. Le duplicata reste dans le carnet et remonte à la compta avec le chèque ou le justificatif de virement.
Ce qui figure sur le reçu
- date, lieu, nom et adresse du client ;
- montant en chiffres et en lettres, référence du devis concerné ;
- mode de règlement à cocher : espèces, chèque, virement, carte ;
- solde restant dû, signature de l’entreprise et du client.
Mentions et responsabilités
Un reçu d’acompte s’inscrit dans vos obligations comptables et de TVA : les mentions à faire figurer dépendent de votre statut et de votre régime. Nous imprimons la maquette que vous validez, et notre contrôle porte sur la technique (résolution, fonds perdus, couleurs, découpe) : la conformité du contenu reste de votre ressort, à valider avec votre comptable.
Format, options et quantité se règlent au-dessus, prix affiché tout de suite, livraison incluse partout, avec une équipe au Haillan en Gironde.
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