Description
La pochette que le client garde des années
Remise avec les clés, la pochette porte-documents véhicule part dans la boîte à gants avec la facture, la copie de la carte grise, le procès-verbal de contrôle technique, le constat amiable et les notices. C’est le support le plus longtemps conservé d’un garage : il ressort à chaque révision, à chaque sinistre, à chaque revente. Vos coordonnées doivent y être lisibles trois ans après.
Ce qu’on imprime dessus
- Recto : nom du garage, spécialité (mécanique, carrosserie, pneumatique), téléphone en gros, adresse, horaires, QR code de prise de rendez-vous.
- Rabats intérieurs : prestations, forfaits, conditions de garantie, consignes en cas de panne ou d’immobilisation.
- Verso : cases à remplir à la main, n° d’ordre de réparation, kilométrage, date de la prochaine révision et du prochain contrôle technique.
Matière et finition
Choisissez une carte épaisse : une chemise trop fine se corne dès le premier trajet et se déchire au niveau des rabats. Un pelliculage protège des frottements et des doigts gras, mais un stylo bille n’accroche pas dessus : si vos équipes écrivent sur la pochette, choisissez un pelliculage recto seul et gardez le verso pour l’écriture, ou restez sur un papier brut. Matières, grammages et finitions disponibles s’affichent dans le configurateur, avec le prix et la livraison incluse.
Préparer le fichier
Travaillez sur le gabarit fourni : il porte les traits de coupe, les plis des rabats et la zone de sécurité. Prévoyez 3 mm de fond perdu, gardez le texte à 5 mm minimum des coupes et ne posez jamais une ligne de texte à cheval sur un pli. Images en 300 dpi, fichier en CMJN. Notre contrôle technique vérifie résolution, fonds perdus, découpe et couleurs avant impression.
Ce que contient la pochette quand vous rendez le véhicule
La pochette porte-documents véhicule personnalisée réunit les papiers que le client emporte avec ses clés. Son contenu dépend de votre métier.
- Garage, après un entretien ou une réparation. La facture, le double de l’ordre de réparation, la fiche des points contrôlés, le devis des travaux à prévoir et la carte de visite du réceptionnaire.
- Concession, à la livraison. La facture, le carnet d’entretien, les documents de garantie et la carte du vendeur.
- Loueur, au départ du véhicule. Le contrat de location, l’état des lieux de départ, un constat amiable vierge et le numéro d’assistance.
Faites la liste de ces documents avant de choisir le modèle : leur format fixe la taille de la pochette, leur nombre l’épaisseur du dos.
Format, dos, fentes : choisir le bon modèle
- A4 ou A5. La pochette A4 garde à plat une facture ou un contrat au format A4. La pochette A5 prend moins de place dans la boîte à gants, mais une feuille A4 doit y entrer pliée en deux.
- Dos de 1 mm ou de 5 mm. Le dos de 1 mm convient à quelques feuilles. Le dos de 5 mm accueille une liasse plus épaisse.
- Fentes pour carte de visite. Les modèles A4 existent avec fentes : la carte du réceptionnaire ou du vendeur se glisse dans la pochette, sans agrafe.
- Taille personnalisée. Si vos documents sortent des formats A4 et A5, la taille est libre. Les dimensions du plan, de 356 x 255 mm à 501 x 350 mm, se mesurent à plat, avant pliage. Fermée, la pochette est plus petite.
Côté support, le choix va du couché brillant ou demi-mat (silk) aux papiers non couchés, de 280 à 400 g/m². En finition, vous choisissez un pelliculage brillant, mat, Soft Touch® (aspect velours) ou mat anti-rayures, ou un vernis ECO UV brillant ou mat, en recto seul ou en recto/verso. Un pelliculage couvre toute une face de la feuille : repérez sur le gabarit la face où tombent vos cases à remplir avant de choisir.
Quadri ou Pantone, numérique ou offset
Dans une notation comme 4/0 ou 2/2, le premier chiffre compte les couleurs imprimées sur une face de la feuille, le second celles de l’autre face. Une photo de véhicule ou un logo en dégradé demande la quadrichromie : 4/0 pour une seule face, 4/4 pour imprimer aussi l’intérieur. Un logo en une, deux ou trois teintes peut passer en Pantone, de 1/0 à 3/3.
Le numérique HP Indigo accepte les petites séries, pour équiper un seul site ou tester un modèle. L’offset demande un tirage plus important.
FAQ — Pochette porte-documents véhicule
Peut-on décliner la pochette pour plusieurs sites ou plusieurs marques ?
Oui. Une même commande peut réunir plusieurs visuels : un par site, par marque représentée ou par activité, comme l’entretien, la carrosserie ou la location. Pour un groupe qui équipe de nombreux points de vente, la demande de devis permet de tout chiffrer en une fois.
Mon fichier doit-il être en CMJN ?
En quadrichromie (4/0 ou 4/4), oui. En Pantone, de 1/0 à 3/3, indiquez dans le fichier la référence de chaque teinte : elle figure dans votre charte graphique, ou votre graphiste la connaît. Le contrôle du fichier vérifie ensuite le visuel avant l’impression.
La pochette sert-elle seulement à la remise des clés ?
Non. En concession, une pochette porte-documents personnalisée accompagne aussi une offre de reprise, un dossier de financement ou une proposition faite à une entreprise pour sa flotte. Un loueur peut y réunir les documents d’un contrat longue durée.
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